Bij Community voor Medisch Onderzoek begrijpen we dat het beschermen van de privacy van onze leden essentieel is en dat gezondheidsinformatie vertrouwelijk en privé wordt gehouden. Daarom hebben we de nodige stappen ondernomen om te voldoen aan de internationale vereisten voor gegevensbescherming.
Wanneer wij uw persoonlijke gegevens verwerken, treden wij op als gegevensbeheerder, aangezien wij verantwoordelijk zijn om ervoor te zorgen dat de verwerking in overeenstemming is met de wetgeving inzake gegevensbescherming, zoals de GDPR van de EU.
Als u contact met ons wilt opnemen, kunt u ons per e-mail of per post bereiken:
James Lind Care ApS
Langebrogade 6E, 2.
1411 København K
Registratienummer bedrijf: DK38885693
E-Mail: info@jameslindcare.com
U kunt contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming (FG) als u specifieke vragen hebt over uw rechten op het gebied van gegevensbescherming. U kunt contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming per e-mail op dpo@jameslindcare.com of per post op bovenstaand adres, vermeld op de envelop ‘Data Protection Officer’.
Op basis van uw relatie met ons kunnen we uw persoonlijke gegevens voor verschillende doeleinden verwerken. In de onderstaande secties vindt u specifieke informatie voor elk doel.
Doel
Wanneer u zich aanmeldt voor een van onze Research Panels of Communities verwerken wij uw gegevens met als belangrijkste doel u informatie over en uitnodigingen voor relevante klinische onderzoeksprojecten te sturen.
Welke informatie verzamelen en verwerken we?
Wanneer u zich aanmeldt, vragen we u om algemene contactgegevens en identificatiegegevens zoals uw naam, leeftijd, locatie, e-mail en telefoonnummer.
Later ontvangt u een of meer vragenlijsten waarin wordt gevraagd naar gevoelige persoonlijke gegevens, zoals gezondheidsinformatie. Deze informatie wordt gebruikt om potentiële onderzoeksprojecten te identificeren die relevant en interessant voor u kunnen zijn en het stelt ons in staat om relevant nieuws en informatie naar u te sturen.
De rechtsgrondslag van onze gegevensverwerking
Wanneer u zich aanmeldt, geeft u toestemming voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens. De verwerking van algemene informatie zoals naam, leeftijd, locatie etc. is gebaseerd op geïnformeerde toestemming conform EU GDPR artikel 6-1-a. Wanneer we gevoelige persoonlijke gegevens verwerken, is dit gebaseerd op expliciete toestemming conform EU GDPR artikel 6-1-a en artikel 9-2-a.
U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken, waarna we uw gegevens zullen verwijderen.
In zeldzame gevallen kunnen we relevante informatie blijven verwerken op basis van ons legitieme belang om aan te tonen dat we voldoen aan nationale of EU-wetgeving. Als dit het geval is, wordt u hier specifiek over geïnformeerd.
Hoe lang bewaren we uw gegevens?
In het algemeen bewaren en verwerken we uw gegevens zolang u lid blijft van een van onze patiëntengemeenschappen en zolang dat nodig is voor de doeleinden die in deze Privacyverklaring worden beschreven. We verwijderen uw gegevens als u uw toestemming intrekt of als u als inactief wordt gecategoriseerd.
Aan wie geven we uw informatie door?
Uw persoonlijke gegevens worden niet doorgegeven aan derden zonder uw voorafgaande toestemming. Alleen bedrijven die optreden als onze gegevensverwerkers hebben toegang tot uw gegevens en mogen deze uitsluitend verwerken volgens onze uitdrukkelijke instructies.
Profilering
Wanneer u zich inschrijft, wordt er een lidmaatschapsprofiel aangemaakt. Dit profiel wordt opgebouwd op basis van de antwoorden die u geeft in onze vragenlijsten. Wanneer we op zoek gaan naar mogelijke deelnemers voor klinische onderzoeksprojecten, zullen we uw lidmaatschapsprofiel opvragen om te zien of u aan de criteria voldoet.
Doel
Als u in aanmerking komt als mogelijke deelnemer aan een specifiek medisch onderzoeksproject, nemen we per e-mail of telefoon contact met u op om meer informatie te verzamelen. Op basis van deze aanvullende informatie kunt u worden doorverwezen naar een klinische onderzoekslocatie die het medische onderzoeksproject uitvoert. Het toegewijde personeel op de onderzoekslocatie zal de nodige evaluaties maken voor uw mogelijke deelname aan het medische onderzoeksproject.
Welke informatie verzamelen en verwerken we?
Tijdens het evaluatieproces voor een specifiek project verzamelen we informatie over uw gezondheid, medische behandeling en andere informatie die relevant is voor het project.
De rechtsgrondslag van onze gegevensverwerking
In eerste instantie nemen we contact met u op, op basis van de toestemming die u ons hebt gegeven toen u zich inschreef voor een van onze panels of communities, of de toestemming die u hebt gegeven toen u een vragenlijst invulde op basis van een advertentie of andere referentie.
We verwerken zowel normale als gevoelige informatie over u, dit is gebaseerd op expliciete toestemming conform GDPR artikel 6-1-a en artikel 9-2-a.
Voordat we uw persoonlijke gegevens delen met onderzoekssites, vragen we u opnieuw om expliciete toestemming voor het delen van gegevens.
U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken, waarna we uw gegevens verwijderen en u uit het project verwijderen.
Als u toestemming hebt gegeven voor het delen van uw gegevens met een onderzoekssite en u trekt uw toestemming in, dan moet u ook contact opnemen met de onderzoekssite als u uw toestemming met hen wilt intrekken.
In zeldzame gevallen kunnen we relevante informatie blijven verwerken op basis van ons legitieme belang om aan te tonen dat we voldoen aan nationale of EU-wetgeving. Als dit het geval is, wordt u hier specifiek over geïnformeerd.
Hoe lang bewaren we uw gegevens?
Afhankelijk van het specifieke medische onderzoeksproject bewaren we uw persoonlijke gegevens zo lang als nodig wordt geacht. Vaak worden uw persoonlijke gegevens na 6 maanden geanonimiseerd of gepseudonimiseerd.
Aan wie geven we uw informatie door
Als u wordt doorverwezen naar een klinische onderzoekssite als potentiële deelnemer aan het onderzoeksproject, worden de verzamelde gevoelige persoonlijke gegevens, waaronder uw gezondheidsgegevens, gedeeld met de site.
Profilering en geautomatiseerde beslissingen
Tijdens het evaluatie- en selectieproces van potentiële deelnemers wordt een profiel opgebouwd op basis van de antwoorden die u ons geeft. Alle beslissingen worden genomen door mensen van James Lind Care of door de onderzoekslocatie en er worden geen beslissingen geautomatiseerd.
Doel
Van tijd tot tijd houden we algemene enquêtes om informatie te verzamelen over een specifiek onderwerp dat relevant is voor ons bedrijf of voor medische onderzoeksprojecten in het algemeen.
Welke informatie verzamelen en verwerken we?
De informatie die we verzamelen kan variëren, net zoals de enquêtes verschillend kunnen zijn. Vaak vragen we om algemene contactinformatie en identificatiegegevens zoals naam, postcode, geslacht, enz., samen met gevoelige persoonlijke gegevens over gezondheid, medische behandelingen, enz.
De rechtsgrondslag van onze gegevensverwerking
In eerste instantie nemen we contact met u op, op basis van de toestemming die u ons hebt gegeven toen u zich inschreef voor een van onze panels of communities, of de toestemming die u hebt gegeven toen u een vragenlijst invulde op basis van een advertentie of andere referentie.
We verwerken zowel algemene als gevoelige persoonsgegevens over u op basis van uitdrukkelijke toestemming zoals bedoeld in GDPR artikel 6-1-a en artikel 9-2-a.
U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken, waarna we uw gegevens verwijderen en u uit het project verwijderen.
In zeldzame gevallen kunnen we relevante informatie blijven verwerken op basis van ons legitieme belang om aan te tonen dat we voldoen aan nationale of EU-wetgeving. Als dit het geval is, wordt u hier specifiek over geïnformeerd.
Hoe lang bewaren we uw gegevens?
Persoonlijke gegevens die verzameld zijn voor algemene enquêtes worden bewaard zolang als dat nodig is voor het project en worden vaak binnen 6 maanden verwijderd (geanonimiseerd), omdat de bevindingen worden samengevoegd in een rapport. Informatie over de specifieke duur wordt altijd samen met de specifieke enquête weergegeven.
Aan wie geven we uw gegevens door?
Informatie verzameld in algemene enquêtes wordt niet gedeeld met anderen, tenzij dit expliciet duidelijk wordt gemaakt in een specifieke enquête.
Profilering en geautomatiseerde beslissingen
Er worden geen profielen opgesteld en geen geautomatiseerde beslissingen genomen.
Doel
Wanneer u een van onze websites bezoekt, verzamelen we informatie over uw bezoek en gedrag om statistieken te maken en onze website te verbeteren. We kunnen uw gegevens ook delen met derden, zoals platforms voor sociale media, met als doel u gepersonaliseerde advertenties te laten zien op die platforms.
Welke informatie verzamelen en verwerken we?
Afhankelijk van het soort gegevensverzameling waarmee u instemt, kunnen we het volgende verzamelen:
IP-adres, website waar u vandaan komt, pagina’s die u bezoekt, browserinformatie, apparaatinformatie etc.
Deze informatie wordt verzameld op een manier die ons niet in staat stelt om u rechtstreeks als individu te identificeren.
De rechtsgrondslag van onze gegevensverwerking
Wanneer u een van onze websites bezoekt, wordt u gevraagd om aan te geven met welke cookies en gegevensverwerking u akkoord gaat. Door uw toestemming te geven, kunnen we cookies plaatsen in overeenstemming met de e-Privacy Richtlijn. Als er persoonlijke gegevens worden verwerkt, is dit gebaseerd op geïnformeerde toestemming volgens EU GDPR artikel 6-1-a.
U kunt uw toestemming op elk gewenst moment intrekken door uw antwoorden in de cookie pop-up te wijzigen. Een link naar de cookie pop-up is te vinden op al onze websites door op het kleine “cookie icoon” te klikken.
Hoe lang bewaren we uw gegevens?
In het algemeen bewaren we bezoekersinformatie maximaal twee jaar in onze statistische systemen.
Aan wie geven we uw gegevens door?
Als u toestemming geeft voor marketingdoeleinden, kunnen onze marketingpartners en de sociale mediaplatforms die we gebruiken, uw interacties met de website volgen. U kunt op elk moment de huidige marketingpartners en sociale mediaplatforms zien in de cookie-informatie op de website.
Profilering
Als u toestemming geeft voor marketingdoeleinden, kunt u verwachten dat onze marketingpartners en aangesloten sociale mediaplatforms uw interacties met onze website gebruiken om een profiel over u op te bouwen. Dit profiel wordt ook gebruikt voor het maken van geautomatiseerde beslissingen over welke advertenties u mogelijk worden aangeboden op sociale en andere digitale media.
Bij James Lind Care hechten wij veel waarde aan de bescherming van uw persoonlijke gegevens, zodat u zich veilig kunt voelen over onze verwerking. Wij vinden het belangrijk dat uw persoonlijke gegevens veilig en vertrouwelijk worden opgeslagen. Wij hebben interne procedures voor het verzamelen, opslaan, verwijderen, bijwerken en openbaar maken van persoonsgegevens om te allen tijde te voldoen aan de wetgeving van toepassing inzake gegevensbescherming.
Volgens de GDPR heeft u specifieke rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens. In dit gedeelte worden uw rechten beschreven en wordt uitgelegd hoe u deze rechten kunt uitoefenen. U kunt elk van de volgende rechten uitoefenen door contact op te nemen met James Lind Care.
U kunt toegang vragen tot de persoonlijke gegevens die we verwerken, samen met informatie over waar ze vandaan komen en waarvoor we ze gebruiken. U kunt informatie krijgen over de periode waarin we uw gegevens opslaan en over wie gegevens over u ontvangt.
We zullen verzoeken om toegang binnen 30 dagen beantwoorden.
U hebt het recht om James Lind Care te verzoeken informatie te corrigeren die volgens u onjuist is. U hebt ook het recht om James Lind Care te verzoeken informatie aan te vullen die volgens u onvolledig is.
U hebt het recht om James Lind Care te verzoeken uw persoonsgegevens te wissen. Als wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van toestemming, zullen wij uw gegevens zonder onnodige vertraging wissen, maar er kunnen zich situaties voordoen waarin wij uw gegevens op een andere rechtsgrondslag verwerken of een legitiem belang hebben bij het bewaren van uw gegevens om juridische claims uit te oefenen of te verdedigen.
Als u van mening bent dat de gegevens die wij over u verwerken onjuist zijn, of als u bezwaar hebt gemaakt tegen het gebruik van de gegevens, kunt u ons verzoeken het gebruik van de gegevens te beperken tot opslag. Het gebruik zal worden beperkt tot opslag totdat de juistheid van de gegevens kan worden geverifieerd, of totdat kan worden gecontroleerd of onze legitieme belangen zwaarder wegen dan uw belangen.
In bepaalde omstandigheden hebt u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer de verwerking is gebaseerd op ons legitieme belang.
U hebt ook het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van uw persoonlijke gegevens voor directe marketingdoeleinden.
Als we informatie verwerken op basis van uw toestemming en de gegevensverwerking geautomatiseerd is, hebt u het recht om een kopie van de door u verstrekte gegevens op te vragen in een digitaal machinaal leesbaar formaat.
Als u niet tevreden bent over onze verwerking van uw gegevens en als we eventuele geschillen niet hebt kunnen oplossen, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij het Bureau voor gegevensbescherming in Denemarken: “Datatilsynet”.
Meer informatie kunt u vinden op hun website: www.datatilsynet.dk
U kunt ook een klacht indienen bij het bureau voor gegevensbescherming in het land waar u woont.
U kunt ook altijd contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming, die u kan uitleggen hoe de wetgeving werkt. Zie voor contactgegevens bovenaan dit document.
We kunnen deze privacyverklaring regelmatig wijzigen of bijwerken. In het geval van een wijziging zal de “ingangsdatum” bovenaan deze pagina worden aangepast.
Als we belangrijke wijzigingen aanbrengen in de manier waarop uw persoonlijke gegevens worden verwerkt, zullen we redelijke stappen ondernemen om u hiervan op de hoogte te stellen.
U vindt de privacyverklaring van James Lind Care hier.
